No dia 14 de janeiro de 2010, reuniu-se a Comissão Provisória de organização do Conselho dos 500 da Cognópolis de Foz do Iguaçu. Além dos coordenadores Alexandre Balthazar (Discernimentum) e Júlio Garcia (CIAJUC), outros 9 voluntários participaram da reunião (Karla Ulman, Jussara Ernandorena, Jamile Ernandorena, Elizabeth Rodrigues, Izabel Conceição, Cristina Arakaki, Daniela Rosa, Ricardo Zaslavsky e Jarbas Durso), para a qual foram convidados membros do CIAJUC, da UNICIN e da equipe organizadora da Governança Corporativa da CCCI.
O objetivo desta reunião foi o de organizar a 1a Reunião Preparatória do Conselho dos 500 da Cognópolis de Foz do Iguaçu, que ocorrerá no dia 06 de fevereiro de 2010.
Os seguintes pontos foram consenso para a Comissão Provisória:
1. Todas as decisões mais importantes da Comissão Provisória deverão ser discutidas e ratificadas pelos participantes da 1a Reunião Preparatória do Conselho dos 500.
2. A Comissão Provisória será substituída na 1a Reunião Preparatória do Conselho dos 500 por uma Comissão Permanente.
3. A 1a Reunião Preparatória do Conselho dos 500 deverá ser aberta a participação de todos os interessados, independentemente de possuírem algum vínculo ou não com a Cognópolis e de terem ou não assinado a lista de interessados que circulou nas tertúlias. Esta abertura justifica-se para garantir, desde o princípio, a maior participação possível daqueles que estejam na esfera de influência ou efeitos das decisões que serão tomadas. Neste caso, a instalação de um Conselho Deliberativo na Cognópolis de Foz do Iguaçu alcança, inicialmente, a toda a CCCI. Posteriormente, a partir da definição das competências do Conselho dos 500 deverá ocorrer uma limitação mais criteriosa dos participantes deste.
4. A 1a Reunião Preparatória do Conselho dos 500 terá a seguinte filosofia de trabalho:
a. não ser diretiva;
b. apresentar os problemas para construção coletiva das soluções;
c. ser aberta;
d. tudo o que for relatado será sistematizado para publicação no site do Conselho dos 500;
e. fazer tabula rasa, colocando todos no mesmo nível (sem “líder”, sem “coordenador de IC”, etc.)
5. A 1a Reunião Preparatória do Conselho dos 500 terá os seguintes objetivos:
a. nivelamento sobre o Conselho dos 500;
b. oportunidade para apresentações de idéias por todos os interessados;
c. definição dos passos para a implantação.
6. A 1a Reunião Preparatória do Conselho dos 500 terá a seguinte metodologia de trabalho:
a. Contextualização inicial; (História do Conselho dos 500 na Grécia e França; A proposta do Conselho dos 500 hoje na CCCI; a estrutura organizacional da CCCI hoje);
b. Apresentação dos grandes temas e questões já identificadas pela Comissão Provisória, que poderão ser ratificadas, ampliadas ou corrigidas pelos participantes da 1a Reunião Preparatória do Conselho dos 500;
c. Abertura para manifestações dos presentes (2 minutos por pessoa, mediante fila em microfones específicos para este fim);
d. Formação da Comissão Permanente de Implantação do Conselho dos 500 da Cognópolis de Foz do Iguaçu, precedida da eleição dos critérios de habilitação para os participantes que serão eleitos mediante sorteio e da análise da proposta da Comissão Provisória de que o Discernimentum (Alexandre Balthazar), a UNICIN (Maria Izabel) e o CIAJUC (Júlio Garcia) participem da Comissão Permanente de Implantação, devido ao nível de importância da relação ou atividades destas instituições/funções com os trabalhos da Comissão Permanente de Implantação do Conselho dos 500;
e. Apresentação da síntese do encontro e dos consensos obtidos.
